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法律文件和資料管理

把您的文件、資料管理、處理計劃與公司策略重點保持一致,以獲得競爭優勢。
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減少您空間的佔用

法律業正面對越來越大的削減成本壓力。許多在市中心昂貴地段設立辦公室的法律業正尋求降低物業成本的方法,而物業成本正是法律業的第二大開支。現今要搬遷、改建或談判租賃續約問題涉及如何減少空間的佔用,而現場的文件和檔案室是一個很好的起點。

透過重新配置文件空間和把文件遷往異地,您可以:

  • 提高效率
  • 降低風險和提高文件的存取性
  • 為工作範圍重整空間

保護性銷毀法律文件

保護性處置的要點是管理成本和風險,也是法律業資料處理程序的關鍵要素。 從歷史上看,文件處置計劃一直是一項重大的挑戰,但越來越多的紙張、電子文件、相關的儲存成本,使這些計劃變得相當重要。

藉由保護性銷毀文件,您可以:

  • 節省成本
  • 減低風險
  • 合規

實現數位轉型

許多律師在工作過程中,會要求立即存取文件和資料。 通過數位化文件和利用雲端儲存,法律業能夠提高效率,並可隨著業務增長而擴展。 當您轉型為數位化工作方式時,您可以專注於核心業務流程,更加善用您的科技投資。

這些服務有助您:

  • 提高靈活性,更佳的使用和存取資料
  • 提高效率,簡化流程
  • 管理信息增加,按需要擴展

我們提供的服務

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文件和媒體儲存

安全儲存您的實體和電子記錄、媒體磁帶、重要記錄和其他資產,在需要時輕鬆取回。
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文件掃瞄服務

把實物和模擬資料、資產轉換為數碼格式,加速貴公司數碼發展成熟。
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