iron mountain employee scanning boxes in storage facility

遠端文件儲存

在高度安全和合規的設施中保存和保護您的文件。
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  4. 遠端文件儲存解決方案

可信賴的文件和資料管理 (RIM)專家

文件和資料是任何組織的命脈。這些寶貴的資產必須得到妥善管理和保護

鐵山的專業管理人員將與您一起重新安置文件至我們安全的文件儲存設施。在那裡,他們將使用您自己設定的語言進行標記和分類,並直接在我們提供的ReQuest文件管理網站上瀏覽。 您可以快速搜尋並檢索您需要的資訊。

完善的儲存設施

鐵山的文件中心遵守下列的重要設施要求:

  • 保全設施: 包括建築、周邊保全、內部保全和安全規劃。
  • 防火安全: 採用經過驗證的防火結構和可靠的供水等預防措施。
  • 環境控制: 全面的環境條件,保護您的文件。

一致的流程監控

鐵山開發了以經驗為本的工作流程,可提供最高級別的安全性和準確性。 此外,我們的I解決方案可透過專利安全功能和追蹤功能,保護運送中的資訊。

您可信賴的人員

鐵山遵守安全要求。我們嚴格進行背景調查、員工篩選、正式培訓,確保在保護和儲存文件時保持最高的道德規範。

離開不代表離線

ReQuest文件管理網站為您的文件紀錄和檔案提供線上管理,包括數據、搜尋、追蹤和處理服務請求。只需點擊幾下,您就可以搜尋您的遠端庫存,找到滿足內部或外部要求所需的內容,並安排由我們經過培訓的員工快速掃描或運送。您可以把文件紀錄和檔案運往鐵山來騰出空間和充分利用員工專業,而不用犧牲對資料的關注度。 您可以使用我們的開放式貨架文件儲存解決方案快速取得經常使用的文件。


為您的需要而設的儲存

特定儲存

如果您有特定的儲存需求,例如需要保留大量需要特殊環境控制的文件或物件,鐵山可以設計和創建符合您規格的訂制儲存空間。

特點包括:

  • 用於需要特定環境和相對溫濕度控制規格儲存。
  • 適用於影片、磁帶和複合媒體的獨立儲存空間,阻絕外部風險。
Iron Mountain employee receiving storage box from customer

項目服務

在實施一次性、定期或持續進行的項目時,鐵山的文件管理專業人員均具有所需的專業知識。服務團隊就如您公司的無縫擴展,可以從頭到尾管理服務項目,讓您的員工更妥善地管理時間和資源。

以下是我們可以幫助您的一些方法:

庫存重新安置服務

鐵山的專家可以清理、包裝和提供紙箱和文件,從您的儲存設施到鐵山文件中心的點對點運送。我們可以將您的文件裝進標準的鐵山儲存紙箱中,並依數據描述文件箱內容,您也可以選擇單獨列出紙箱中的每份文件。

檔案索引

鐵山數據輸入團隊可以搜尋文件的特定描述,為您進行以檔案為主的庫存管理。

紙箱的運送準備

我們可以查看紙箱內容並搜尋相關的數據。 這些資料使您可以更輕鬆地找到所需的文件。

辦公室整合/重新安置

您可以騰出被佔用的檔案室和儲存文件的空間,改善空間的使用。 鐵山幫助您辨識可以安置至鐵山儲存設施的文件。

開放式貨架整合

如果沒有定期清理和整合,您的檔案室很快便會超出容量。 鐵山的項目團隊可以進行選擇性清除,確保您的工作保持在最新狀態。

庫存審查服務

了解您擁有的庫存是非常重要的,這樣您才能應對任何事件。鐵山的審查服務在我們的文件中心提供特定的空間進行審查。除了空間,我們還可以幫助您清點紙箱,準備文件並為物料搬運提供支援。

文件修復服務

鐵山可以清理和修復因自然和人為災害、污染物、灰塵、黴菌,水或動物感染而受損的資訊資產。

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