On-Site Records Management

現場的文件儲存

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為何要進行文件管理?

所有公司都會製作文件,對許多公司而言,尤其是公共部門,這些文件是公司運作的重要部分。合規的要求使專業管理文件為必需的,特別是需要處理大量文件的大型公司。

什麼是現場文件管理?

對於處理大量文件的公司,能夠將文件運送到現場進行歸檔或文件管理,只符合一半良好管理的要求。文件在運送前或在儲存現場時,需要仔細分類、檢查和記錄,要由熟悉公司文件管理需求的工作人員完成這些步驟。每一相關文件需要被稽查、追蹤"誰在何時接觸",需要監控和管理文件存取的步驟,並在有需要時可以容易地檢索。由於公司持續地以更少資源做更多事情的挑戰,使您的專業人員支援現場文件管理變得越來越困難。因此,與專業供應商合作可以支援您的現場操作,優化您的文件管理,讓您同時可以管控現場的文件,充分利用被文件所佔用的空間。





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